「指派」功能操作说明

「指派」功能:将属于个人审核权限的1)一项2)多项任务3)在指定的时间内,所有任务或4)在指定的时间内,一个或多个类型流程的签核任务,授权于其“代理人”处理。

 

「指派」功能屏幕截图显示

 

操作步骤:

1.       用户登录(步骤略)。

2.       点击「收件箱」页面右上方的「指派」按钮。

3.       系统弹出如上图的「指派流程」页面。

4.       在「指派给」下拉框中选择「代理人」

5.       点选「指派流程」框中的选项,指派一项、多项任务、 ( 在指定的时间内 ) 指派所有任务或( 在指定的时间内 )一项或多项任务, 授权于代理人处理。

 

各指派选项具体功能如下图所示:

 

「指派到」第三选项特别说明:

1)    若启动该「指派到」选项 , 当超过 「指派到」 所设定的日期 , 流程则仍需本人签核。

2)    若要在「指派到」所设定的日期前,取消指派「代理人」的审核权限,则选择该「指派到」选项后,点击「取消指派」按钮即可(取消指派不需要填写指派人和时间)。

「指派到」第四选项特别说明:

1)    若启动该「指派到」选项,当某一类型流程指派超过 「指派到」 所设定的日期 , 该流程则仍需本人签核,但其它未超过设定时间的指派依然有效。

2)    若要在「指派到」所设定的日期前,取消某一类型流程指派「代理人」的审核权限,则先选择该「指派到」选项,在流程类型列表中选择需要取消指派的流程类型,再点击「取消指派」按钮即可(取消指派不需要填写指派人和时间),该操作只针对选择的流程类型,其它类型流程的指派依然有效。

3)    选择「指派到」第四选项时,「查看已指派流程」按钮被激活,点击该按钮,则可查看已指派流程的具体信息,如下图所示:

 

特别注意事项:

1.       只有截至时间的指派(即「指派到」第三选项和「指派到」第四选项)可以使用「取消指派」按钮提前取消指派。

2.       取消指派不需要填写指派人和时间

3.       「指派到」第三选项和「指派到」第四选项的取消指派功能各自独立,只对当前选择的「指派到」选项有效。

4.       「查看已指派流程」功能只对「指派到」第四选项有效,只有选择了「指派到」第四选项,「查看已指派流程」按钮才会激活,并且只有通过「指派到」第四选项进行的指派,才能被查询到。