[管理维护]
   
 

 

 
OA 系统人员信息的维护流程
 

1.人员的新增

 

步骤:

1. 总部人事 ( 刘静 ) 每日统计区人事提供的新增员工信息 ( 必须包含 AFMS Admin 中的相关信息 , 比如 工号 , 并另加两个侯选帐号供系统创建时选用 ).

2. 蒋灏 完成 AD 和 Email 帐号的创建。 

3. AFMS Admin 信息的维护正确(特别是职等等相关信息)(刘静)。

4. 人事完成 OC 组织架构图的维护,工作组人员的添加( 徐静 )。

5. 人事请假信息的维护( 徐静 )。

6. 总部人事通知区人事新增用户最终信息包含员工帐号, Email 帐号等等(刘静)。

步骤 3 , 4 , 5 可同步进行。

 

2. 人员的辞退

 

步骤:

1 . 总部人事 ( 刘静 ) 每日统计区人事提供的辞退员工信息 ,并修正对应 AFMS 中的 Admin 员工信息,将员工的 在职状态 修改成

2 . 人事( 徐静 )完成 OC 组织架构图的维护,把删除的员工加入 被辞退员工组, 同时完成岗位的替换

3 人事部(刘静)通知 蒋灏 完成 AD 帐号的锁定,完成 Email 帐号的处理(根据用户提出的要求确定保留方式)。

4 . MIS 部通知人事部(刘静),已完成员工信息的删除。

5 . 人事部(刘静)通知各区人事处理情况。

步骤 2 , 3 可同步实行。

Note: 当确认员工的流程信息无用后,人事(刘静)在 AFMS 中删除该员工信息。 人事( 费颖漪 )在 OC 的 被辞退员工组 删除该员工信息,并在 AFMS Admin 中清除员工的请假信息(供应商正在添加相关功能)。 蒋灏 删除员工 AD 帐号。

3. 人员的职位调动

 
 

步骤:

1.总部人事 ( 刘静 ) 每日统计区人事提供的员工职位调动通知后,更新 AFMS 中的 Admin 员工信息。

2. 人事( 徐静 )完成 OC 组织架构图的修改,工作组人员的更新。(非常重要,前期 MIS 部提供具体配合 在 OC 中执行的步骤是先在新岗位上添加该员工 , 然后再在老岗位上进行删除)。

3.刘静通知各区人事执行情况。

 

时间限制:

各工作小项从提交到任务完成,限定期限为 3 天。

 

审 核:

各步骤上一步操作人员需及时通知下一步操作人员,并督促使之完成。

 

培 训:

有关具体操作流程供应商还未提供相关说明。人事部如在操作中遇到困难,可找系统部 蒋灏 协助解决。 蒋灏 将负责对人事部员工的操作培训。

 

实施日期:

2004 年 7 月 22 日 起开始执行

 

通 知:

小方 在 Email 通知各区人事流程最终执行状况的同时,同时抄送以上流程涉及到的相关人员, Zuoya 和 Johnson 。

 
以兼职身份发起流程
 
步骤

1 .用户向总部人事提出申请(用户或者归属人事部门)。

说明: 用户提供兼职的基本信息内容给总部人事,总部人事(刘静)设定员工的初始资料信息,并给其一个新的工号。

 

•  新建 AD 帐号( 蒋灏 )

说明: 以用户 杜丽 为例。 设主帐号为 duli, 显示名称为 杜丽。 如果该用户有兼职,则新建帐号为 dulitemp ( 可变 ) , 用户的显示名称为杜丽(兼职) ( 不可变

 

•  OC 结构图的修改( 徐静 )

说明:根据用户杜丽所兼职的部门及职位,设定 OC 中用户所处的位置。

 

•  部门信息资料的添加(刘静)

说明:刘静根据用户最终采用的帐号名,为用户添加部门信息。注意 Email 填写用户原 Email 帐号。

 

5 .通知用户该部分功能已完成(刘静),并作记录。

 

Note : 步骤间的交互以 Email 或者 MSN 通讯方式完成,各步骤均需作相关记录备索,上一步骤负责督促下一步骤人及时完成。整个功能的申请和完成不应超过 3 个工作日。超时用户可提起申述。

受理人: Johnson Email : johnson.zhang@cybermart.com.cn Tel : 021-64726565*141