•  「登入系统」 : 用户名为个人赛博电子邮箱地址的前缀，例如你的赛博电子邮箱地址为Shmis@cybermart.com.cn,工号为M012345,那么你的用户名就是"Shmis",在首次登录OA系统时，初始密码为"M012345"（注意大小写），并请及时更改密码以确保信息安全。请与人事部门申请赛博电子邮箱并确认工号。

“Customize”「个性化设置」:使用“Customize”功能，输入个人 email地址(和手机号码)，选择接收OA系统通知的方式。当有新的公文等待你的处理时，OA系统将会依照你的个人化设置通知你。参考个性化设置功能操作说明。

•  「插入附件」 : 「浏览」个人电脑的「档案夹」，点选相关电子文件「上传」。若要「上传」的附件不是电子文件，请用扫瞄仪将原文件转换为 .JPG 格式 的电子文件后「上传」。 ( 报销请款的发票、凭证等原件仍与手填请款单行走人工流程。 )

•  若电子表单中 「审阅附件」 的字体为 红色 ，表示此签呈有附件待审阅，你可审阅附件，插入新附件上呈，但无法修改流程「前一步骤」所加附的文件 ;

• 「指派」 : 将属于个人审核权限的 1) 一项 2) 多项任务或 3) 在指定的时间内，所有任务 , 授权于其“代理人”处理。 （功能操作屏幕截图显示）

•  「会签」 : 签核主管可在签核签呈前「会签」公文给一至数人 ( 自下拉框中选择会签对象 ) ，当全部的 会签者回复后，主管签核，继续流程。（功能操作屏幕截图显示）

• 「交办秘书」 : 区副总，执行长，张先生有「交办秘书」的功能，默认值为「否」，若有交办事项，请将「交办秘书」字段设定为「是」，在「签核意见栏」中，写入交办给秘书的事项，例如“请将此签程及所有附件打印后，放在我桌上 ” ，按「同意」发送给你的秘书，秘书完成交办事项后，签呈会再流转回你处，待你签核，继续流程。

•  「是否呈报」， 当电子窗体有此选项时，表示签核者自行决定是否要继续向上级呈报此签呈，默认值为「否」，若不改为「是」，签核者按「同意」后，此流程即被核准并结束。

• 有「兼职」的员工请注意：若要启动与"兼职"工作相关的签程，必须以兼职的"用户名”帐号与密码登入OA系统，例如: 主职位是「行政助理」的A员工同时 兼职 「企划专员」，当要发起企划案签呈，则A员工必须用「企划专员」的"用户名”帐号与密码登入OA系统，启动企划案签呈! 但是如果A员工要发起"请假申请" 与"出差申请/报销"流程，则须以主职位「行政助理」的"用户名”帐号与密码登入OA系统，启动"请假申请" 与"出差申请/报销"流程。(请与所属人事部门申请兼职用户名)

•  其它提示 :

•  输入 “ 时间 ” ： 24 小时制 HH:00, 6pm=18:00 ， 8am=08:00

•  请将 IE 的「字型 / 字体」设置为「适中」，当 IE 「字型 / 字体」设置为「最大」时，会导致弹出窗口过大，覆盖页面操作按钮的问题。

•  「打印」控件下载 :

每人 必须 ” 一次性 ” 的下载一个「打印」控件至个人电脑，步骤如下 :

1.填写任何一个电子 表单；

2.「发送」电子 表单 ；

3.点击「发送」后，在弹出的「是否需要打印」提示框内，点击「确定」；

4. 此时系统会开始自动下载一个打印控件 (2MB 左右 ) 安装在个人 电脑 上， ( 需要等候大约 2-3 分钟 ，若有一个弹出窗，问你是否要下载安装一个他方软件，按「确定」 ) 。在控件下载时，个人 电脑显示器会弹出一个空白的「网页对话」窗 ，下载完毕后，被转换成打印格式的表单会自动在打印「预览 (Preview) 」 窗 中显示。若控件下载失败 ( 打印格式的表单等待超过 3-5 分钟都不出现 ) ，请执行附件中 ” 打印控件下载排错方法 ” 。

5.在打印「预览 (Preview) 」窗的左上角，点击 “ 打印机 ” 图标开始打印，确定打印机成功的完成表单打印。

•  在 IExplore 上方的 菜单中，点击 →「工具」 选项 → 「 Internet 」选项 →「安全」选项 →点击「自定义级别」按钮 ( 对话匡的下方 ) → 在「安全设置」对话框下方「重置为」的下拉框中，选择 ” 安全级 - 中 ” ，点击「重置」按钮，再点击「确定」。

回到「打印」表单的页面， 按「确定」， 重新 开始下载安装打印控件。

若以上 排错方法 ，仍无法 下载打印控件， 以下两种 方法 需 IT/ 网管人员协助 。

•  以「本地管理员」登录计算机，设置使用者的帐号属性为「标准用户」（默认状态下的受限用户，无法完成控件下载）。

• 如果在下载打印控件时电脑显示如下图，表示你的电脑安装了 3721 上网助手，阻止了打印控件的下载，请依照以下的方法安装打印控件

1 、寻找 3721 上网助手设置中的“已拦截”，见图示标注。

2 、在下拉栏目条中选中“不拦截当前站点插件”，见图示标注。

3 、点击弹出的对话框“上网助手——插件拦截提示”的按钮“是”。

4 、再回到 OA 系统中“已完成”中，打开流程，点击“打印”，见图示标注。

5 、点击弹出的对话框“安全设置警告”的按钮“是”，见图示标注。

6 、重新点击 [ 打印 ] 按钮，完成控件下载及打印，见图示标注。