[FAQ]

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注意事项

 

 

 

 

流程类问题

 

说明 . 本文档是 OA 系统的常见问题集 , 文档中出现的图片均随机在系统中获取的 , 对图片中涉及到的人、部门、信息等内容均为假设内容,请勿对号入座,欢迎提出更多的 FAQ  来充实本文档。

 

 

Q: 我可以登录系统 , 但是我在启动里看不到流程列表

 

 

 

A: 首先 , 确认你是否有发起流程的权限 ,其次与上海总部人事部门联系协助解决 .

 

 

 

Q: 我发起了一个流程,我怎么才能知道我的流程走到哪一步了?

 

 

A: 在已完成里,找到你发起的流程,查看流程状态 ( 如下图 )

 

 

 

Q: 我已经发起了流程,我的流程还没有结束,我想取消我的流程,我该怎么处理?

 

 

A: 只有发起人才有资格取消自己发起的流程,别人无法取消,在已完成列表中,选择你要取消的流程,右键选择取消 ( 如下图 )

 

 

Q:流程状态中,[步骤拥有人]所显示的'ULTIMUS_SERVER_WF'是什么意思?

 

 

A: 这是OA系统在做公文流转的记录

 

 

 

 

Q: 我发现我发起的流程走向不对 (与手工流程不一致 ) . 该怎么处理 ?

 

 

A:请记录"流程名" "发起人帐号" 、 “单据号" 、问题描述,联络总部IT部门 (021)64726565-114,武志芳 , Email:wuzhifang@cybermart.com.cn

 

Q:我发起流程后, - 发现我的下一步流程收件人是 system ,这是什么原因?

 

 

A:流程找不到该审核的人的时候就会走到 system 请与 wuzhifang@cybermart.com.cn 联系协助解决。

 

Q: 电子流程和现行的手工作业流程不完全一致?

 

 

A: 电子流程是经相关部门认可的标准流程,如有任何问题请与相关主管协商.

 

Q:发送流程或失败的问题(见图示)

 

 

 

 

 

A: 重新设置 IE 属性

 

 

 

Q:当我指派时选择指派人或者选择职务代理人的时候出现如下错误,怎么处理? 

A: 这个是因为你的IE屏蔽掉了部分脚本引起的错误,你需要如下设置IE配置

1IE6.0:打开IE -> 工具 -> Internet选项 ->安全 -> 自定义级别 然后把安全级别设置为中

2IE7.0:如下图设置安全级别

IE设置完毕记得重新启动IE 才会生效

 

Q: 发现我们店 ( ) 未设置这个职务 , 怎么流程会到这个人 ?

 

 

A:  在流程设计时,有一些职位是必须要经过的 ( 比如区内必须设置区企划经理这样一个职务 ), 这是为了流程正常运转的需要 . 某些区或店没有相关职位的人时 , 会作相应的调整 . 等有了合适的职位编制后,可以重新进行设置。

 

Q: 制式租赁签呈没有经过区总部财务 , 而手工流程经过 ?

 

 

A: OA 系统执行 , 店长也可会签区财务。

 

Q: OA 上的职务职等和店铺 ( 区或总部 ) 的人员职务职等不一致 .

 

 

A:由于目前赛博的职等和职位设置比较复杂,各家店和区设置的等级和职位也各不相同。 OA 中职务和职等的设置,是从职能上作的划分(方便流程能够按照既定路线行走)。具体员工的职务职等以人事系统的规定为准。

 

Q: Email 通知功能设定 .

 

 

A: 参看操作说明中的 个性化设置

 

Q: 哪些流程还需要走人工流程 ?

 

 

A:所有与费用有关的或预期和费用有关的, OA 中没有规范的签呈都需要行走手工流程 , 比如请款等等。

 

Q: 店长 , 经理 , 副理出差会走到张先生 .

 

 

A: 按流程正常行走 .

 

Q: 是否总部经管需要签核大区副总的签呈。

 

 

A: 依据签呈的类型(参看帮助)

 

Q: 报税该发起何种签呈 ?

 

 

A: 行走手工流程 .

 

 

 

 

 

 

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